Втрата стажу через електронні трудові: з'явилося важливе попередження

Ви дізнаєтеся:

• Українцям рекомендується перевести дані з паперових трудових книжок в електронний формат
• Відсутність цифрової версії не анулює трудовий стаж

До 10 червня 2026 року українцям рекомендується перевести дані з паперових трудових книжок в електронний формат, нагадала кадрова інспекторка Тетяна Дейко.

При цьому в Пенсійному фонді наголошують: відсутність цифрової версії не анулює трудовий стаж, пише НП.

Зазначається, що періоди роботи до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а відомості після цієї дати вже містяться в державних реєстрах.

Водночас оцифрування допомагає захистити стаж від можливих ризиків - паперові книжки можуть бути загублені або пошкоджені, тоді як електронні дані надійно зберігаються і автоматично враховуються ПФУ.

У Пенсійному фонді виокремлюють три основні групи причин, через які можуть відмовити в прийнятті документів. Найчастіше це помилки під час сканування (неякісні зображення, обрізані дані, копії не з оригіналу, чорно-білі файли), порушення в оформленні самої трудової книжки (відсутність титульної сторінки, підписів або печаток), а також неточності в електронній заявці - навіть дрібні розбіжності в особистих даних можуть заблокувати звернення.

Подати документи на оцифрування можна дистанційно, зокрема з-за кордону, завантаживши скани всіх сторінок із записами. Якщо ж у трудовій книжці є виправлення або сумнівні відомості про роботу до 2004 року, підтвердженням стажу займаються спеціальні комісії при територіальних управліннях ПФУ. Для цього необхідно подати заяву, саму трудову книжку та будь-які додаткові документи, що підтверджують періоди роботи.

Важливі деталі оцифрування трудових

В Україні поступово переходять на електронні трудові книжки, відмовляючись від паперових. Протягом перехідного періоду громадянам потрібно перенести дані про стаж у цифрову систему для коректного обліку пенсії. Зробити це необхідно до 10 червня 2026 року, інакше окремі періоди роботи можуть не бути враховані, що позначиться на розмірі або термінах призначення пенсії.

Рекомендуємо:

Розрахунок пенсії: що чекає на українців зі стажем 35 років

Нагадаємо, раніше повідомлялося про те, хто з пенсіонерів залишиться без доплат. Деякі категорії громадян не отримають підвищення виплат, згідно з постановою про порядок індексації пенсій в Україні.

Як писав Главред, в Україні проіндексують пенсії. Мінімальна сума надбавок складе не менше 100 гривень.

Більше новин:

• Дефіцит і зростання цін: основний продукт подорожчає через небезпечну хворобу
• Не дві, а три платіжки за газ: українцям доведеться платити більше вже в березні
• Дзвінки безкоштовно без грошей на рахунку: відомий оператор ввів нову послугу

Наші стандарти: Редакційна політика сайту Главред